güncel yazılar...
Loading...

Alibaba.com Üzerinden Satıcılar İle Nasıl İletişim Kurulur? Örnek İngilizce Metin ve Google Translate Kullanımı

Alibaba.com, hem yüksek tutarlı ithalat yapan firmalar, hem de düşük tutarlı ürün ithal edip, kendi olanakları ile bu ürünleri iç piyasada satmak isteyen kişiler için büyük bir cazibe merkezi konumundadır.

1999 yılında Jack Ma tarafından Çin'de kurulmuş olan Alibaba.com, hali hazırda ithalat ve ihracat yapan firmalar için hizmet veren en büyük web portalı konumundadır. Alibaba.com üzerinden 40 farklı kategoride, milyonlarca farklı ürüne erişmek mümkündür.

Alibaba.com Çin merkezli bir firma olmasına rağmen, yalnızca Çin'li üreticilere hitap etmemektedir.

Alibaba.com, Dünya genelinde 190'ın üzerindeki ülke ve bölgeden üretici ve ihracatçı firmaların ücretsiz veya premium hesaplarının olduğu bir alandır.


Alibaba.com sağlamış olduğu etkin ve güvenilir iletişim altyapısı ile günde 100.000'in üzerinde mesajın ihracatçılar ve ithatçılar arasında gönderildiği bir alandır.

Bugünkü yazımda, Alibaba.com üzerinden ihracatçılarla nasıl iletişime geçilebileceğinizi göstereceğim. Aynı zamanda, İngilizcesi yeterli olmayan kişiler için örnek İngilizce talep metinleri ve Google Translate ile örnek talep yazısı nasıl oluşturulur bölümü de sayfamda yer alacaktır.

Alibaba.com Üzerinden Satıcılar İle Nasıl İletişim Kurulur?


Alibaba.com üzerinden satıcılar ile iletişim kurabilmek için ilk önce Alibaba.com sitesine ulaşım sağlanması gerekmektedir.

Yukarıdaki grafikten veya buradaki linki tıklayarak Alibaba.com'a ulaşmanız mümkündür.

Adım 1 : Tedarikçi Tespit Etme Aşaması

Alibaba.com'a ulaşımı sağladıktan sonraki aşamada, talep etmiş olduğunuz ürünü tedarik eden firmaları tespit etmeniz gerekecektir.

Tedarikçi firma tespit etme aşaması belki de Alibaba.com'u kullanırken sizi en çok zorlayacak aşamalardan birisidir, çünkü Alibaba.com'da yapacağınız ilk aramada, talep ettiğiniz ürünü üreten yüzlerce firmaya ulaşmanız mümkün olmaktadır.

Buradaki bazı firmalar gerçekten ciddi ve güvenilir üretici firmalar iken, bazıları ise daha az güvenilir firmalar ve hatta kişilerin açtığı sanal hesaplar dahi olabilmektedir.

Alibaba.com'u en doğru biçimde kullanmak ve tedarikçi seçiminde olabildiğince daha ciddi firmalara yönelmek için konu ile ilgili olarak daha önce yazmış olduğum aşağıdaki yazılarımı incelemenizi tavsiye ediyorum.
Adım 2 : Seçilen Tedarikçiye Alibaba.com Üzerinden Mesaj Gönderilme Aşaması

Alibaba.com üzerinden tespit edilen tedarikçilerle ilk iletişimi kurmanın en kolay yolu, yine Alibaba.com üzerinden basitçe tedarikçi firmalara mesaj göndermekten geçmektedir.

Alibaba.com üzerinden satıcı firmalara mesaj göndermek istiyorsanız, temel olarak 2 seçeneğiniz bulunmaktadır. 

Seçenek 1: Tedarikçi Firmalara "Contact Supplier" Düğmesini Tıklayarak Mesaj Göndermek

Genellikle firma isimlerinin veya ürün tanıtımlarının yanında ve sayfanın üst kısmında bulunan "Contact Supplier" düğmesine tıklayınız.. 

Açılan mesaj kutusuna siparişiniz ile ilgili bilgileri girerek, Alibaba.com'a üye olmaksızın doğrudan tedarikçi firmaya mesaj gönderebilirsiniz.


Yukarıdaki resimde de açıklamış olduğum gibi, sayfanın her hangi bir yerinde yer alan "Contact Supplier" sekmesi tıklandığında açılan mesaj kutusuna vermek istediğiniz siparişiniz ile ilgili bilgileri girmeniz, tedarikçi firma ile iletişime geçmeniz için yeterli olacaktır.

Yalnız, bu şekilde tedarikçi firmalara mesaj gönderirken, kendi e-mailınızı da mesaj yazılan bölümün altındaki alana yazmanız gerekmektedir. Böylece üye olmaksızın Alibaba.com üzerinden size iletilen cevapların e-postanıza düştüğünden emin olabileceksiniz.

Son olarak, mesajı atan kişinin robot olmadığının kanıtlanması için sistem sizden bazı doğrulama adımlarını geçmenizi talep etmektedir.

Örneğin, yukarıdaki resimde de görebileceğiniz gibi, Alibaba.com üzerinden bulmuş olduğum Çin'li bir karton ambalaj tedarikçisi firmaya, benim için özel tasarım kutular hazırlayıp hazırlayamayacaklarını, hazırlayabilecekler ise bu şekilde dizayn gerektiren bir iş için en düşük sipariş tutarının ne olduğunu sordum.

Mesajımı gönderir göndermez, Alibaba.com üzerinden Alibaba.com'a üyelik ile ilgili bir e-posta geldi. Gelen bu e-postada Alibaba.com avantajlarından yararlanmaya başlamam için e-postadaki linki tıklamanın yeterli olacağı yazmaktaydı.


Amacım, Alibaba.com'a üye olmaksızın tedarikçilerle iletişime geçmek olduğu için, söz konusu e-mailda belirtilen linki tıklamayıp, tedarikçinin göndermiş olduğum mesaja dönüş yapmasını beklemeye başladım.

Göndermiş olduğum mesajdan yaklaşık 2 saat sonra Çin'deki tedarikçi firmadan gelen cevap e-postama ulaşmış. Ulaşmış diyorum çünkü mesajımı Türkiye saati ile 04.30 civarında göndermiştim. Gelen cevap ise yine Türkiye saati ile 06.10 civarındadır.


Önemli Not: Alibaba.com üzerinden bulduğunuz bazı tedarikçiler mesajlarınıza çeşitli nedenlerden ötürü cevap vermeyebilirler.

Firmalara mesaj göndermeden önce, firmaların mesajlara ne şekilde dönüş yaptıklarını Alibaba.com üzerindeki "Response Time (Ortalama Cevap Verme Süresi)"ve "Response Rate (Ortalama Cevaplama Oranı)" istatistikleri üzerinden kontrol etmeniz sizin yararınıza olacaktır.

Eğer Alibaba.com üzerinden olabildiğince fazla sayıda geri dönüş almak istiyorsanız, mümkün olan en fazla sayıdaki firmaya mesaj göndermeniz gerekecektir. Elbette amacınız mesaj almak değil, ciddi bir şekilde iş yapmak olduğundan, sadece ön elemeye tabii tuttuğunuz firmalara mesaj göndermeyi asla ihmal etmeyiniz.

Alibaba.com üzerinden firma araştırmasının nasıl yapılacağını "Çin'den İthalat Yaparken Alibaba.com'u En Doğru Biçimde Nasıl Kullanabilirsiniz?" başlıklı yazımda açıklamıştım. Daha önce incelemediyseniz, göz atmanız sizin lehinize olacaktır.

Seçenek 2: Tedarikçi Firmalara Ürün Açıklamasının Altındaki Mesaj Kutusunu Kullanarak Mesaj Göndermek

Alibaba.com üzerinde satışı yapılan her ürün sayfasının en alt kısmında bir mesaj formu yer almaktadır.

Söz konusu bu mesaj formu, bir önceki aşamada açıklamış olduğum "Contact Supplier" düğmesine tıklanınca ekrana gelen mesaj formu ile büyük oranda benzerlik göstermektedir.


Her iki form arasındaki en önemli fark ise, sayfa sonunda yer alan mesaj formu ile iletişim kurmak için Alibaba.com'a üye olmak veya daha önceden alınmış bir üyelik ile Alibaba.com'a giriş yapmak gerekmektedir.


Yukarıdaki resimde gördüğünüz form vasıtasıyla Alibaba.com'a ilk kez üye olabilir veya daha önceden üye olmuşsanız, e-posta ve şifreniz ile üye girişi yapıp, mesajınızı tedarikçiye iletebilirsiniz.

İngilizce Örnek Metin ve Google Translate Kullanımı

Alibaba.com üzerinden ulaşmaya çalıştığınız firma çalışanları büyük ihtimalle günde onlarca e-mail cevapladıklamaktadırlar. Bu yüzden Alibaba.com üzerinden tedarikçi firmalara gönderilen mesajların kısa ve net olması gerekmektedir.

Kısa ve net mesajlar ile karşı tarafın olabildiğince çabuk ve hiçbir soru işaretine mahal bırakmayacak biçimde talebinizi anladığından emin olmuş olursunuz.

Aşağıda, Alibaba.com üzerinden bir talepte bulunacağınız durumlarda kullanabileceğiniz örnek İngilizce metin yer almaktadır. (Buradaki linke tıklayarak yazının kopyalanabilir versiyonuna ulaşabilirsiniz.)
Dear Sir / Madam, (Mümkünse doğrudan isim ile hitabet tercih edilmelidir. Örneğin Dear Maria, Dear John gibi...)
We are importer and distributor of xxxxxx products in Turkey.
I have come across to your company at Alibaba.com and have a look at your some of your products.
Can you please give me your best quotation for the following products based on below sales conditions.
Looking forward to hearing your soonest reply.
Products : (Ürün İsimleri Yazılır)
Quantity: (Miktar Yazılır)
Payment Term: %100 ırrevecoable Letter of Credit (Ödeme Yöntemi)
Delivery Term: FOB Any Port in China (Teslim Şekli)
Google Translate 16.Kasım.2016 tarihinden itibaren Türkçe de dahil olmak üzere 8 dilde çeviri kabiliyetini inanılmaz oranda arttıran bir uygulamaya geçti.

Yapay zeka kullanılarak geliştirilen yeni algoritmalar sayesinde Türkçe-İngilizce ve İngilizce-Türkçe çeviriler çok daha profesyonel sonuçlar vermeye başladı.

Eğer İngilizce'niz yeterli düzeyde değilse, Google Translate kulanarak Alibaba.com üzerinden tedarikçilerden taleplerde bulunabilirsiniz.